STUDY IN FRANCE (Part 3) – PREPARE YOURSELF –

Study in France, via googleimage.com

Prosedur CEF

Sejak tanggal 15 November 2013, IFI (Institut Français d’Indonésie) – Campus France menyederhanakan proses pendaftaran ke universitas dan sekolah di Prancis melalui prosedur « Pusat Studi Prancis / Centres pour les Études en France » (CEF). Seluruh proses pendaftaran studi ke Prancis dilakukan secara online melalui https://pastel.diplomatie.gouv.fr/cef.

• Pembuatan akun secara online
• Pemilihan program studi yang akan diambil
• Pengunduhan file dan dokumen pendaftaran
• Pelaksanaan wawancara dengan Campus France
• Dokumen akan dikirimkan secara langsung ke institusi pendidikan tinggi Prancis yang dipilih

Proses ini jauh lebih mudah dan efektif karena hanya butuh mengirimkan satu dokumen untuk beberapa pendaftaran universitas. Prosedur CEF memfasilitasi untuk memilih maksimal 12 kampus sekaligus. Campus France juga akan membantu kita mulai dari proses pemilihan kampus hingga pemerolehan visa studi. Prosedur ini berlaku untuk kita yang akan studi mengambil BTS/IUT (setara dengan D3), Licence (setara dengan S1) dan Master (setara S2).

Campus France, via googleimage.com

TAHAPAN PENDAFTARAN

1. Kontak Campus France (CF) secara langsung ataupun melalui email tentang rencana studi kita ke Prancis, CF akan menginformasikan dokumen apa saja yang dibutuhkan.
2. Persiapkan CV dan lettre de motivation (motivation letter) dengan baik karena dokumen ini menjadi pertimbangan utama pihak universitas dalam menilai.
3. Apabila dokumen kamu di akun CEF telah lengkap dan divalidasi oleh Campus France, langkah selanjutnya adalah wawancara akademik yang akan dilaksanakan di kantor Campus France ataupun melalui telepon (untuk beberapa kasus). Wawancara akan diselenggarakan dalam bahasa Prancis atau bahasa Inggris. Hasil wawancara akan dikirimkan langsung ke konsulat visa di Kedutaan Prancis untuk proses selanjutnya.
4. Pembuatan visa, dilakukan melalui TLS Contact. Langkah pertama adalah membuat akun secara online, kemudian memilih jadwal rendez-vous (RDV/ janji temu) untuk menyerahkan dokumen dan wawancara. https://fr.tlscontact.com

PERSIAPAN BAHASA

Perkuliahan di Prancis menggunakan bahasa Prancis sebagai bahasa pengantar (kecuali untuk international class, menggunakan bahasa Inggris). Perlu kita ketahui bahwa ada beberapa universitas yang tidak menyelenggarakan international class. Ketika kita telah diterima di salah satu perguruan tinggi Prancis, maka pihak universitas sudah menganggap kita dapat berbahasa Prancis (tidak ada pengecualian untuk mahasiswa asing).

Tidak hanya di universitas, dalam kehidupan sehari-hari kita juga harus menggunakan bahasa Prancis, terutama urusan administrasi seperti Bank, kantor CAF dan OFII (layanan sosial untuk tempat tinggal), Préfecture (berkaitan dengan resident card), pengurusan telepon dan layanan internet, bahkan untuk berkomunikasi dengan propriétaire (resident host).

Kedai Perancis UNTAN, via googleimage.com

Langkah pertama yang perlu kita lakukan sebelum berangkat studi ke Prancis adalah mengikuti les/kursus bahasa di lembaga Prancis seperti Institut Francais d’Indonésie (IFI) yang ada di Jakarta, Bandung, Surabaya, Yogyakarta atau Alliance Française di Bali, Balikpapan, Medan dan Semarang. Universitas Tanjungpura (Pontianak, Kalimantan Barat) memiliki lembaga Kedai Perancis yang dapat memfasilitasi dosen dan mahasiswa untuk kursus bahasa Prancis. Informasi lebih lanjut di http://kedaiperancis.untan.ac.id/, perpustakaan UNTAN Lt.2. Pada umumnya, universitas di Prancis mensyaratkan sertifikat bahasa minimal B2.

DELF/DALF/TCF

DELF/DALF/TCF, via googleimage.com

DELF (Diplome d’Etudes en Langue Française) dan DALF (Diplome Approfondi de Langue Française) adalah ijazah yang dikeluarkan oleh Kementrian Pendidikan Nasional Prancis dan terdiri dari 6 tingkatan (A1, A2, B1, B2, C1, dan C2) yang sesuai dengan kerangka acuan umum Uni Eropa. Sedangkan TCF adalah tes bahasa Prancis yang diselenggarakan oleh Departemen Pendidikan Nasional, Pendidikan Tinggi dan Penelitian. TCF-DAP dirancang khusus untuk masuk ke prosedur DAP-Demande d’Admission Préalable (prosedur pendaftaran untuk masuk ke universitas tahun pertama) yang hanya diselenggarakan satu kali setiap tahunnya pada bulan Februari.

DOKUMEN PENTING

1. Passport dan Visa

Pembuatan passport dapat dilakukan di kantor imigrasi setempat. Di Pontianak, pembuatan passport dapat dilakukan di Kantor Imigrasi Kelas I Pontianak, beralamat di Jl. Letjen Sutoyo No. 122, Pontianak-Kalimantan Barat.

Langkah selanjutnya adalah pembuatan visa student. Beberapa dokumen yang perlu dipersiapkan adalah:

• Paspor asli
• LoA (Letter of Acceptance) dari Universitas di Prancis
• Pas foto ukuran 3,5 cm x 4,5 cm sebanyak 2 buah (latar belakang putih, komposisi wajah harus terlihat 70-80% dari keseluruhan foto)
• Travel insurance (asuransi perjalanan)
• Sertifikat DELF/DALF
• Surat pernyataan dari bank (bukti keuangan)
• Surat keterangan tempat tinggal di Prancis
• Tiket pesawat
• Ijazah dan transkrip nilai terakhir

Notes : Pembuatan visa dapat dilakukan paling cepat 90 hari (3 bulan) sebelum keberangkatan. Sebaiknya kita mulai membuat visa satu bulan sebelum keberangkatan karena proses pembuatan visa studi pada umumnya memerlukan waktu sekitar dua minggu.

2. Akta kelahiran juga sangat penting dan diperlukan dalam pengurusan beberapa administrasi di Prancis. Jadi, jangan lupa membawa akta kelahiran kita yaaa …

TERJEMAHAN DAN LEGALISASI DOKUMEN

Dokumen yang kita perlukan dan akan kita bawa ke Prancis harus kita terjemahkan terlebih dahulu dalam bahasa Prancis oleh penerjemah tersumpah yang sudah tersertifikasi.

Daftar dokumen yang perlu diterjemahkan :

1. Ijazah dan transkrip nilai

Dokumen ini diperlukan untuk syarat pendaftaran di Universitas Prancis

2. Akta kelahiran

Akta kelahiran dibutuhkan untuk mengurus proses CAF (bantuan sosial tempat tinggal). Pada saat kita mendaftarkan diri ke CAF, mereka membutuhkan bukti bahwa akta kelahiran tersebut asli dan valid, salah satu caranya dengan menyertakan legalisasi dari Kedutaan Prancis di Indonesia ataupun KBRI di Paris.

Notes :

• Apabila kita ingin melegalisasi akta kelahiran di KBRI Paris, kita harus terlebih dahulu melegalisasi akta kelahiran ke Kementrian Hukum dan HAM, lalu melegalisasinya lagi ke Kementrian Luar Negeri.
• Opsi lain adalah melegalisasi akta kelahiran ke Ambassade de France (Kedutaan Prancis) di Thamrin Jakarta. Kita hanya cukup datang ke Kedutaan Prancis membawa dokumen yang telah diterjemahkan sebelumnya.

PENERJEMAH TERSUMPAH

Berikut beberapa kontak yang bisa dihubungi untuk proses pengalihan bahasa dokumen:

1. Soegeng SALEH

Jalan Tebet Barat Dalam 5/27 Jakarta Selatan 12810

Telepon           : (021) 829 5587

Fax                  : (021) 8370 1108

HP                   : 0813 89 41 19 00

Email               : soegeng527@yahoo.com

2. Andina Margaretha RORIMPANDEY

Taman Harapan Baru D3/32 Pejuang – Medan Satria Bekasi 17131

Telepon           : (021) 3620 8969

HP                   : 0813 1098 8558

Email               : andinarorimpandey@yahoo.fr

3. Mouna MANSJUR

Jalan Pulo Asem IV/41 Rawamangun Jakarta Timur 13220

Telepon           : (021) 475 8987

HP                   : 0812 807 2839

Email               : mouna_suyati@yahoo.fr atau mouna.suyati@gmail.com

KONTAK CAMPUS FRANCE

Berikut kontak-kontak Campus France di Indonesia yang siap membantu kita untuk mewujudkan studi ke Prancis.

1. Campus France Jakarta

Email : campusfrance@institutfrancais-indonesia.com

2. Campus France Bandung

Email : campusfrance.bdg@institutfrancais-indonesia.com

3. Campus France Surabaya

Email : campusfrance.sby@institutfrancais-indonesia.com

4. Campus France Yogyakarta

Email : campusfrance.yog@institutfrancais-indonesia.com

Sumber : PPI Paris, STUDY IN PARIS /Buku Panduan Studi Pelajar Indonesia di Paris/